Che cos’è Microsoft 365 (Office 365)?
Microsoft 365 è un pacchetto software di Microsoft basato su abbonamento che combina le classiche applicazioni Office con moderne funzionalità cloud. A differenza delle versioni precedenti, come Office 2019 o Office 2021, non si acquista una licenza permanente, ma si utilizza il software nell’ambito di un abbonamento attivo.
Tra le funzionalità incluse figurano, tra le altre:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Spazio di archiviazione cloud OneDrive
- Microsoft Teams (a seconda del piano)
Il grande vantaggio: riceverete continuamente nuove funzionalità, miglioramenti e aggiornamenti di sicurezza, senza dover cambiare versione.
Sono disponibili i seguenti modelli di abbonamento a Microsoft 365
Microsoft offre diversi modelli di abbonamento rivolti a diversi gruppi di utenti:
| Funzionalità / Piano | Microsoft 365 Single | Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Business |
| Utenti | 1 persona | fino a 6 persone | Da 1 a X utenti (a seconda del piano) |
| Dispositivi | più dispositivi | più dispositivi per utente | più dispositivi per utente |
| Applicazioni Office | ✔ Desktop e dispositivi mobili | ✔ Desktop e dispositivi mobili | ✔ Desktop e dispositivi mobili (a seconda del piano) |
| Spazio di archiviazione cloud (OneDrive) | 1 TB | fino a 6 TB (1 TB per utente) | 1 TB per utente |
| Microsoft Teams | ✔ | ✔ | ✔ (versione avanzata per le aziende) |
| Posta elettronica Exchange | ❌ | ❌ | ✔ |
| Adatto a | Singoli | Famiglie / nuclei familiari | Aziende / Team / Agenzie |
Ideale per i singoli utenti. È possibile utilizzare le applicazioni di Office su più dispositivi e si ottiene 1 TB di spazio di archiviazione cloud su OneDrive.
Perfetto per le famiglie o i nuclei familiari. Fino a sei persone possono utilizzare l’abbonamento contemporaneamente, ciascuna con il proprio account Microsoft e il proprio spazio di archiviazione cloud.
Per le aziende sono disponibili piani aziendali specifici che includono servizi aggiuntivi come Microsoft Teams, la posta elettronica Exchange e funzionalità di sicurezza avanzate.
Diverse versioni di Microsoft 365 Business:
Questa variante è pensata per le aziende che desiderano utilizzare principalmente servizi basati sul cloud. Sono incluse le versioni web e mobili delle applicazioni Office, Microsoft Teams per la collaborazione, la posta elettronica Exchange e 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive per utente. Le versioni desktop dei programmi Office non sono incluse in questo piano.
Microsoft 365 Business Standard
Business Standard combina le classiche versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint e Outlook con i servizi cloud. Inoltre, gli utenti hanno accesso a Microsoft Teams, Exchange e OneDrive. Questa versione è ideale per le aziende che desiderano lavorare sia in locale che online.
Microsoft 365 Business Premium
Business Premium offre la gamma più ampia di funzionalità. Oltre a tutte le applicazioni incluse in Business Standard, le aziende beneficiano anche di funzionalità di sicurezza avanzate e di gestione dei dispositivi. Tra queste figurano, tra l’altro, la protezione dalle minacce informatiche e la gestione centralizzata dei dispositivi e degli account utente.
Quali vantaggi offre Microsoft 365?
Microsoft 365 convince grazie ai numerosi vantaggi rispetto alle versioni classiche di Office:
si lavora sempre con la versione più recente del software, poiché gli aggiornamenti vengono forniti automaticamente. Inoltre, si beneficia di uno spazio di archiviazione cloud che consente di accedere ai propri file da qualsiasi luogo.
L’utilizzo su più dispositivi garantisce la massima flessibilità, che si tratti di PC, laptop, tablet o smartphone. Particolarmente pratica è anche la collaborazione in tempo reale, ad esempio sui documenti condivisi.
Inoltre, Microsoft garantisce costantemente aggiornamenti di sicurezza e miglioramenti, in modo che i vostri dati siano protetti al meglio.
Download e installazione di Microsoft 365
La distribuzione di Microsoft 365 avviene in modo rapido e completamente digitale. Dopo l’acquisto potrete usufruire di un’attivazione automatica, che vi consentirà di iniziare a utilizzare il servizio senza ritardi.
Come primo passo, riceverete la vostra chiave di licenza direttamente via e-mail. Successivamente, la licenza verrà assegnata al vostro account e attivata nel Centro di amministrazione ufficiale di Microsoft.
Non appena l’integrazione è completata, Microsoft 365 è immediatamente a vostra disposizione. Potete scaricare, installare e utilizzare direttamente le applicazioni di Office. Allo stesso tempo, avrete accesso a tutti i servizi premium inclusi e alle più recenti funzionalità di sicurezza.
La configurazione è quindi particolarmente efficiente ed è adatta sia agli utenti privati che alle aziende che necessitano di un’implementazione rapida e senza intoppi.
Sono disponibili aggiornamenti per Microsoft 365?
Sì, Microsoft 365 viene costantemente aggiornato. Gli utenti ricevono regolarmente:
- nuove funzionalità
- miglioramenti all’interfaccia utente
- aggiornamenti di sicurezza
A differenza delle versioni precedenti di Office, non è prevista una data di fine supporto fissa, purché l’abbonamento sia attivo.
A chi è consigliato Microsoft 365?
Microsoft 365 è particolarmente indicato per gli utenti che desiderano lavorare in modo flessibile e utilizzare sempre le funzionalità più recenti.
Gli utenti privati possono usufruire della possibilità di utilizzare il servizio su più dispositivi e dello spazio di archiviazione cloud integrato. Le famiglie possono includere più persone con un unico abbonamento.
Per le aziende, Microsoft 365 è particolarmente interessante poiché riunisce in un’unica soluzione collaborazione, comunicazione e archiviazione dati all’avanguardia.
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