Cosa sono le licenze per server?
Le licenze server sono licenze che consentono l’utilizzo e il funzionamento legali di un server. Esse autorizzano l’uso del software server stesso, ad esempio un sistema operativo (come Windows Server), un database (come Microsoft SQL Server) o un server di comunicazione (come Microsoft Exchange). Senza una licenza server valida, il software in questione non può essere utilizzato ufficialmente. I moderni modelli di licenza separano il software server dai diritti di accesso, motivo per cui sono necessarie anche licenze di accesso client (CAL).
A cosa servono le licenze CAL (Client Access Licenses) per server?
Le CAL per server (Client Access Licenses) sono le cosiddette licenze di accesso che regolano quali utenti o dispositivi possono accedere ai servizi di un server. Sono necessarie in aggiunta alla licenza server vera e propria non appena i client si connettono direttamente o indirettamente al server, ad esempio per recuperare file, leggere e-mail o utilizzare database. Senza una copertura CAL adeguata, un’azienda viola i termini di licenza e rischia conseguenze legali e finanziarie in caso di audit.
Diversi tipi di CAL
CAL RDS (Remote Desktop Services)
Una CAL RDS è necessaria quando utenti o dispositivi accedono a un server Windows o ad applicazioni/dati forniti centralmente tramite Remote Desktop Services. Questa licenza è richiesta in aggiunta alle normali CAL per server e viene concessa anch’essa per utente o per dispositivo. Le CAL RDS devono corrispondere alla versione del server (ad es. CAL RDS per Windows Server 2022 per Windows Server 2022) e non possono essere combinate a piacimento.
Qual è la differenza tra una CAL utente e una CAL dispositivo?
Le CAL utente consentono a un determinato utente di accedere ai servizi del server da un numero illimitato di dispositivi. Ciò è particolarmente utile per i collaboratori che lavorano in modo flessibile da PC, laptop, smartphone o tablet. Le CAL per dispositivo consentono l’accesso a un determinato dispositivo, indipendentemente dall’utente che lo utilizza – ideale per postazioni di lavoro condivise come il lavoro a turni o i terminali kiosk. La scelta influisce sui costi di licenza e sulla gestione: le CAL utente sono adatte quando vi sono molti dispositivi per dipendente, mentre le CAL dispositivo sono indicate quando i dispositivi sono pochi e gli utenti cambiano.
Modelli di licenza server in dettaglio
Microsoft Windows Server
Microsoft Windows Server viene concesso in licenza secondo un modello basato su core e CAL:
- Licenza server: ogni istanza fisica o virtuale del server richiede una licenza, solitamente basata sui core del processore.
- CAL di Windows Server: inoltre, ogni accesso da parte di un utente o di un dispositivo richiede una CAL corrispondente. Senza una CAL non è possibile alcun accesso legittimo, anche se il server è coperto da licenza.
Microsoft SQL Server
Per Microsoft SQL Server sono disponibili due modelli di licenza:
- Server + CAL: il server SQL è soggetto a licenza e ogni client di accesso richiede una CAL.
- Licenza basata sui core: la licenza basata sui core per SQL Server dipende dal numero di core fisici o virtuali del processore. Non sono necessarie CAL aggiuntive, il che rappresenta un vantaggio soprattutto per ambienti altamente virtualizzati o in presenza di client variabili. Le licenze CAL sono necessarie solo quando si accede al server, come nel caso delle CAL di SQL Server.
Microsoft Exchange Server
Anche Microsoft Exchange Server segue il modello «server + CAL»: ogni istanza del server necessita di una licenza valida e ogni accesso richiede una CAL Exchange. Le CAL Standard coprono le funzionalità di base, mentre le CAL Enterprise possono offrire funzionalità avanzate di conformità e archiviazione. Le CAL sono valide per utente o per dispositivo.
Gestione delle CAL e conformità
Una gestione professionale delle licenze e delle CAL garantisce che per ogni accesso sia disponibile la licenza corretta e assicura alle aziende la conformità agli audit. Ciò comprende:
- Panoramica dei server e delle licenze CAL disponibili
- Audit periodici delle licenze
- Verifica della compatibilità delle versioni (ad es. le CAL sono compatibili solo con la stessa versione del server o con una versione precedente)
- Documentazione di tutti i diritti di accesso
Senza una gestione efficace si rischia di incorrere in violazioni delle licenze, acquisti supplementari di licenze o sanzioni.
Opzioni di acquisto e programmi di licenza per server e CAL
Il software per server e le CAL possono essere acquistati tramite diversi programmi:
- Programmi di licenze a volume come CSP, Open o Enterprise Agreement per le grandi aziende
- Modelli di abbonamento con licenze a tempo determinato
- Licenze perpetue (a vita) con pagamento una tantum
Ogni programma offre diversi vantaggi in termini di prezzo, flessibilità e opzioni di aggiornamento, ad esempio gli aggiornamenti automatici tramite Software Assurance.
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