CAL utente vs. CAL dispositivo: quale soluzione è più adatta alla vostra azienda?
Chi gestisce un Windows Server in azienda, prima o poi si trova di fronte alla domanda: CAL utente o CAL dispositivo? A prima vista, la decisione sembra un semplice dettaglio di approvvigionamento, ma in realtà determina se pagherete ogni anno diverse centinaia di euro in più per le vostre licenze di accesso o se, in occasione di una verifica delle licenze, scoprirete una lacuna nel vostro parco licenze. La risposta breve è: se i vostri collaboratori utilizzano più dispositivi ciascuno, le CAL utente sono la scelta più conveniente. Se invece più persone condividono gli stessi dispositivi – ad esempio nel lavoro a turni, ai terminali di cassa o sui computer dell’officina – le CAL dispositivo sono più convenienti. Nella pratica, la risposta è raramente così chiara, poiché la maggior parte delle aziende si trova ad affrontare entrambe le situazioni contemporaneamente.
In questa guida vi spieghiamo come funzionano le licenze di accesso Microsoft, quali sono le tipiche insidie in termini di costi e come trovare in pochi minuti il modello più adatto alla vostra azienda grazie a un semplice albero decisionale.
L'essenziale in breve
- Una CAL (Client Access License) non è un software, ma un diritto di accesso. È necessaria in aggiunta alla licenza server.
- Una CAL utente concede la licenza a una persona specifica, che può accedere da un numero illimitato di dispositivi.
- Una CAL per dispositivo autorizza l’uso di un determinato dispositivo, sul quale possono lavorare un numero illimitato di persone.
- Regola generale: se in azienda ci sono più dispositivi che persone, utilizzare le CAL utente; se ci sono più persone che dispositivi, utilizzare le CAL dispositivo.
- Le CAL utente e le CAL dispositivo possono essere combinate liberamente all’interno dello stesso ambiente.
- Le CAL sono retrocompatibili, ma non compatibili con le versioni successive: una CAL del 2025 può accedere a server più vecchi, mentre una CAL del 2022 non può accedere a un Windows Server 2025.
- Per i Servizi Desktop Remoto, oltre alla CAL di Windows Server è necessaria una CAL RDS separata.
Che cos’è una CAL utente?
Una CAL utente viene assegnata a una persona specificata per nome. Questa persona può quindi accedere ai servizi del server da un numero illimitato di dispositivi: dal computer dell’ufficio, dal portatile in smart working, dal cellulare aziendale e dal tablet nella sala riunioni, senza che ciò comporti il pagamento di ulteriori licenze.
Ecco come funziona la licenza per utente
L’assegnazione avviene a livello organizzativo, non tecnico: è sufficiente tenere un elenco che indichi quale CAL è assegnata a quale persona. Ciò che conta è il numero di persone, non il numero di dispositivi o di connessioni simultanee. Un’azienda con 40 collaboratori che utilizzano complessivamente 95 dispositivi necessita, nel modello per utente, di 40 CAL utente – indipendentemente dal numero di dispositivi collegati alla rete.
Scenari tipici di utilizzo delle CAL utente
- Lavoro intellettuale e amministrativo, in cui ogni persona utilizza contemporaneamente desktop, notebook e smartphone
- Aziende con modelli di lavoro da casa o ibridi, in cui si lavora da sedi diverse
- Ambienti in cui è consentito l’uso di dispositivi privati per l’accesso aziendale
Ecco come funziona il sistema di licenze per utente
L’assegnazione avviene a livello organizzativo, non tecnico: è sufficiente tenere un elenco che indichi a quale persona è assegnata ciascuna CAL. Ciò che conta è il numero di persone, non il numero di dispositivi o di connessioni simultanee. Un’azienda con 40 dipendenti, che utilizzano complessivamente 95 dispositivi, necessita, nel modello per utente, di 40 licenze CAL utente, indipendentemente dal numero di dispositivi collegati alla rete.
Che cos’è una CAL utente?
Una CAL utente viene assegnata a una persona specificata per nome. Questa persona può quindi accedere ai servizi del server da un numero illimitato di dispositivi: dal computer dell'ufficio, dal portatile mentre lavora da casa, dal cellulare aziendale e dal tablet nella sala riunioni, senza che ciò comporti il pagamento di ulteriori licenze.
Ecco come funziona la licenza per utente
L’assegnazione avviene a livello organizzativo, non tecnico: è sufficiente tenere un elenco che indichi a quale persona è assegnata ciascuna CAL. Ciò che conta è il numero di persone, non il numero di dispositivi o di connessioni simultanee. Un’azienda con 40 collaboratori che utilizzano complessivamente 95 dispositivi necessita, nel modello per utente, di 40 CAL utente – indipendentemente dal numero di dispositivi collegati alla rete.
Scenari tipici di utilizzo delle CAL utente
- Lavoro intellettuale e amministrativo, in cui ogni persona utilizza contemporaneamente desktop, notebook e smartphone
- Aziende con modelli di lavoro da casa o ibridi, in cui si lavora da sedi diverse
- Ambienti in cui è consentito l’uso di dispositivi privati per l’accesso aziendale
CAL utente vs. CAL dispositivo: il confronto diretto
La tabella seguente riassume le differenze pratiche:
| Criterio | CAL utente | CAL per dispositivo |
|---|---|---|
| La licenza è rilasciata a | una persona specifica | un dispositivo specifico |
| Accesso consentito a | questa persona da un numero illimitato di dispositivi | un numero illimitato di persone su questo dispositivo |
| La necessità dipende da | numero di collaboratori | numero di dispositivi che accedono |
| Conveniente nel caso di | un numero di dispositivi superiore a quello delle persone | un numero di persone superiore a quello dei dispositivi |
| Lavoro da casa e BYOD | molto adatto | di solito non conveniente |
| Turni di lavoro | per lo più antieconomico | molto adatto |
| Gestione | Assegnazione agli account utente, idealmente con Active Directory | È necessario effettuare l’inventario dei dispositivi finali |
| Turnover del personale | Riassegnazione possibile in qualsiasi momento in caso di dimissioni | non critica, poiché dipende dal dispositivo |
| Sostituzione dei dispositivi | non critico, poiché dipende dalla persona | È necessaria la riassegnazione all’apparecchio sostitutivo |
Conclusione: come prendere la decisione giusta
La scelta tra CAL utente e CAL dispositivo è, in sostanza, un semplice calcolo che va valutato in base all’organizzazione del lavoro. Contate le persone e i dispositivi, valutate la direzione in cui si sta sviluppando la vostra azienda e non esitate a optare per una soluzione mista se l’amministrazione e la produzione operano in modo diverso.
Per la maggior parte delle aziende di servizi e d’ufficio, le CAL utente rappresentano oggi la scelta più ovvia, poiché ormai ogni persona utilizza più dispositivi. Laddove, invece, le postazioni di lavoro vengono occupate a turno, le CAL per dispositivo mantengono un chiaro vantaggio. In entrambi i casi, ciò che conta non è tanto il tipo di licenza quanto una documentazione chiara e precisa.
Non siete sicuri di quale modello sia più conveniente per il vostro ambiente? Comunicateci il numero dei vostri collaboratori e dei dispositivi: analizzeremo le vostre esigenze e vi proporremo la combinazione più adatta di licenze server e licenze di accesso.
FAQ: Domande frequenti sulle licenze CAL utente e CAL dispositivo
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